考普乐：财务业务一体化促进成本控制
---江苏考普乐新材料有限公司
【企业情况介绍】
 江苏考普乐新材料有限公司（以下简称“公司”）于2004年11月注册于常州市高新区，从事环保型、功能性涂料的研发、生产及相关服务业务，为客户提供专业的整体涂装业务解决方案。公司作为国家火炬计划重点高新技术企业、江苏省首批科技上市培育企业、江苏省中小企业创新能力建设重点培育企业，有一支“诚实守信、勤奋敬业、创新务实、和谐讲分享”的经营团队。
【企业管理现状】
企业在飞速发展、规模急剧扩大的过程中，企业内部管理越来越难跟上企业发展的脚步，逐步成为制约企业进一步发展的瓶颈。出现了销售、生产、采购、库存、交期以及成本等等一系列问题。主要表现为：
- 仓库库存混乱；账、物不符；
- 产品品种多，绝大部分皆为定制产品，需要按照客户订单管理生产及发货；
- 各分销售点与公司总部信息沟通困难；
- 需要手工对账，出错概率高，效率难以保证；
- 成本核算任务繁琐，工作量大无法准时完成核算工作，更不论成本控制；
- 对于采购无法及时掌控采购进度以及付款情况；
- 对于销售无法及时掌控销售进展，对发货、对账及收款等情况无法及时跟踪控制；
【实施应对措施】
针对企业管理现状，我们主要提出了以下应对措施
- 梳理业务流程，规范管理实务，让业务、软件能有机的结合；
- 严格操作规范，对各岗位明确工作职责，完善作业指导书；
- 成本采用品种法和分批法相结合的核算方式；
- 各部门依照既定方案及时、有效准确的完成本部门工作；
- 财务业务一体化衔接，存货、发出商品、成本类凭证均由业务模块自动抛转生成；
- 对客户有些系统无法实现的要求，提供二次开发方案;
【实施效果】
经过与客户不断的协作努力，逐步完成了既定目标；为客户管理提升做出了突出贡献；并为后期客户建立KPI绩效考核体系提供了数据支撑。
- 账物相符，出入库及时登记处理；
- 采购能有效的跟踪采购进度，与供应商实时对账；
- 销售能准确的查询销售进度，与客户实时对账，进行应收账款帐龄分析；
- 生产部门能及时按质按量的完成生产订单，确保客户交期；
- 成本能够迅速准确的计算完成，一方面及时提供财报，另一方面可以分成本中心进行成本核算、控制；
- 为各部分及分属各生产点提供了统一的信息化平台，内部沟通效率显著提高。
常州优孚软件科技有限公司
2015-10-08 |
